ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ  ЦДНТА України
від 30 квітня 2021 року № 47к

Загальні умови

Посадові обов’язки

Планує роботу відділу формування НАФ та діловодства, готує відповідні пропозиції до перспективних та річних планів розвитку архівної справи архіву.

Забезпечує:

- виконання завдань, покладених на відділ формування НАФ та діловодства, готує звіти про їх виконання.

- науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, профільних підприємств, установ і організацій України;

-   облік, обстеження діяльності архівних підрозділів і служб діловодства підприємств, установ і організацій незалежно від їх форм власності та підпорядкування, а також приватних архівів (з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів), в установленому порядку;

- контроль за діяльністю експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності.

-   розроблення вимог щодо впорядкування науково-технічної документації, що вноситься до НАФ.

Організовує:

- внесення профільних документів до НАФ або вилучення документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

- віднесення документів НАФ до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання, проведення грошової оцінки і забезпечення їх страхування;

- роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах на зберігання до архіву;

- виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;

- приймання документів НАФ до архіву на прохання юридичних і фізичних осіб-власників  документів;

- надання згідно з Переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України платних послуг, пов’язаних з упорядкуванням  документів;

- методичну роботу з поширення науково-технічної інформації з питань архівної справи та діловодства;

- вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи у діяльність відділу формування НАФ та діловодства;

- своєчасний та якісний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян, громадських об’єднань, державних і не державних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань діяльності архіву, вживає заходів щодо усунення причин, що викликають скарги;

Забезпечує реалізацію переважного права держави на придбання профільних документів НАФ у разі їх продажу.

Контролює виконання завдань працівниками відділу, передбачених Положенням про відділ формування НАФ та діловодства

Умови оплати праці

посадовий оклад – 7050,00 грн.;

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС протягом 7 календарних днів – 05 травня 2021 р. до 17 год. 00 хв. 11 травня 2021 р.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі іншу інформацію, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

 Місце або спосіб проведення тестування.

17 травня 2021 року о 09 год. 00 хв.

Центральний державний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська, 139

 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Центральний державний науково-технічний архів

м. Харків, вул. Москалівська, 139

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця конкурсу

Центральний державний науково-технічний архів

м. Харків, вул. Москалівська, 139

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ясько Людмила Олександрівна,

тел.: +38(057) 731-25-67

E-mail: sokr_cdntau@arch.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Стратегічне управління

-   бачення загальної картини та довгострокових цілей;

-   здатність визначати напрям та формувати відповідні плани розвитку;

-   вміння здійснювати оцінку гендерного впливу під час формування, впровадження та аналізу державної політики;

-   рішучість та наполегливість у впровадженні змін;

-   залучення впливових сторін;

-   оцінка ефективності на корегування планів

2

Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами

3

Комунікація та взаємодія

-     вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

-     здатність ефективно взаємодіяти–дослухатися, сприймати та викладати думку;

-     вміння публічно виступати перед аудиторією;

-     здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

4

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- уміння форсувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (із змінами);

Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»;

Закону України «Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей»;

Закону України «Про авторське право і суміжні права»;

Постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 р. № 1004 «Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів»;

Наказу Міністерства юстиції України від 23.04.2018 р. № 1244/5 «Про затвердження Порядку підготовки галузевих переліків документів із зазначенням строків їх зберігання»;

Наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (із змінами);

Наказу Міністерства юстиції України від 02.03.2015 р. № 296/5 «Про затвердження Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду»;

Наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р. № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України» (із змінами)

Загальні умови

Посадові обов’язки

Планує роботу відділу довідкового апарату, обліку документів та інформаційних технологій, готує відповідні пропозиції до перспективних і річних планів розвитку архівної справи архіву.

Забезпечує:

- виконання завдань покладених на відділ довідкового апарату, обліку документів та інформаційних технологій, готує звіти про їх виконання.

- створення копій цифрового фонду користування документами Національного архівного фонду;

- ведення державного обліку профільних документів Національного архівного фонду та подає відповідні відомості про них Укрдержархіву, здійснює контроль за їх обліком і використанням відомостей, що містяться в цих документах;

- створення та вдосконалення системи довідкового апарату до документів Національного архівного фонду;

- виконання робіт зі створення електронної ідентифікації архівного зберігання ТОПАЗ шляхом створення маркувальних етикеток для розміщення на архівних коробках із проставленням QR code та шляхом штрихкодування одиниць зберігання за допомогою динамічних двовимірних QR code;

- наповнення програмного забезпечення «Елфа» та облікових баз даних;

- технічний захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній мережі ЦДНТА України; 

- виконання робіт з переведення описів постійного зберігання ЦДНТА України у машиночитаний вид та інших робіт з удосконалення та перероблення описів постійного зберігання.

Організовує:

- надання користувачам довідкового апарату до документів в установленому порядку;

- надання згідно з переліком платних послуг, затверджених Кабінетом Міністрів України, платних послуг, пов’язаних з використанням фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах;

- вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи у діяльність відділу довідкового апарату, обліку документів та інформаційних технологій;

- своєчасний та якісний розгляд пропозицій, заяв, скарг та звернень громадян, громадських об’єднань, державних і недержавних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань діяльності архіву, вживає заходів щодо усунення причин, що викликають скарги;

- надання юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомоги у створенні цифрового фонду користування;

- адміністрування системи електронного документообігу «АСКОД» та відомчої електронної пошти ЦДНТА України у взаємодії з Адміністратором відомчої пошти Укрдержархіву.

Готує у межах своїх повноважень прес-релізи, інформаційно-аналітичні матеріали, у тому числі до брифінгів, прес-конференцій, засідань «круглих столів», що проводяться в установі та за її межами.

Бере участь у розробленні та виконанні програм інформатизації архівної справи в установленому порядку.

Контролює виконання завдань працівниками відділу, передбачених Положенням про відділ довідкового апарату, обліку документів та інформаційних технологій

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 7050,00 грн.;

Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково;

строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС протягом 7 календарних днів – з 05 травня 2021 р. до 17 год. 00 хв. 11 травня 2021 р.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі іншу інформацію, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

18 травня 2021 року о 09 год. 00 хв.

Місце або спосіб проведення тестування.

Центральний держаний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська 139

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно).

Центральний держаний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська 139

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Центральний держаний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська 139

 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ясько Людмила Олександрівна

тел. +38(057)731-25-67

е-mail: sokr_cdntau@arch.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Стратегічне управління

- бачення загальної картини та довгострокових цілей;

- здатність визначати напрям та формувати відповідні плани розвитку;

- вміння здійснювати оцінку гендерного впливу під час формування, впровадження та аналізу державної політики;

- рішучість та наполегливість у впровадженні змін;

- залучення впливових сторін;

- оцінка ефективності на корегування планів

2

Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами

3

Комунікація та взаємодія

- вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

- здатність ефективно взаємодіяти-дослухатися, сприймати та викладати думку;

- вміння публічно виступати перед аудиторією;

- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

4

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи»;

Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»;

Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р. № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України» (із змінами);

Наказу Міністерства юстиції України від 19.11.2013 р. № 2438/5 «Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам» (із змінами);

Наказу Міністерства юстиції України від 27.09.2013 р. № 2045/5 «Про затвердження Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду»

3

Знання системи обліку документів та роботи з цифровим фондом користування документами

Знання:

Методичних рекомендацій «Цифровий фонд користування документами Національного архівного фонду: створення, зберігання, облік та доступ до нього» (схвалених рішенням науково-методичної комісії Укрдержархіву, протокол № 1 від 07.02.2019 р.);

Інструкції «Облік документів у державних архівах України» (схваленої рішенням науково-методичної комісії Укрдержархіву, протокол № 4 від 29.12.2014 р.).

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ ЦДНТА України
від 05 травня 2021 року № 48к

Загальні умови

Посадові обов’язки

Забезпечує:

– реалізацію державної політики у сфері державного обліку документів НАФ, впровадження цифровізації та інформаційних технологій в архівній справі, використання відомостей, які містяться у документах НАФ, та  користування документами;

– організаційно-методичне керівництво відділом довідкового апарату, обліку та інформаційних технологій, відділом використання інформації документів;

– розробку цільових програм, планів розвитку архівної справи, поточної планово-звітної документації архіву, у т.ч. науково-публікаційної та науково-методичної роботи, проєктів нормативно-правових актів, у разі необхідності – їх реєстрацію в установленому порядку в органах юстиції;

– контроль за виконанням основних показників плану розвитку архівної справи структурними підрозділами, поточної планово-звітної документації архіву, у т.ч. науково-видавничої та науково-методичної роботи;

– контроль за веденням державного обліку профільних документів НАФ;

 – контроль за виконанням програм інформатизації архівної справи;

– контроль за забезпеченням технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній мережі ЦДНТА України; 

– контроль за функціонуванням та наповненням офіційного вебсайту архіву;

– контроль за публікацією в установленому порядку документів НАФ, які зберігаються в архіві, виданням довідково-інформаційної літератури, посібників з архівної справи та діловодства, підготовлених в архіві;

– контроль за дотриманням вимог діючих нормативів і правил в галузі державного обліку, створенням копій цифрового фонду користування;

– контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, придбанням профільних документів Національного архівного фонду у разі їх продажу, зверненням до суду з позовом про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий.

– взаємодію архіву з органами державної влади, громадськими об’єднаннями та науковими організаціями, засобами масової інформації при розв’язанні питань, що стосуються його діяльності, здійснює моніторинг щодо висвітлення роботи ЦДНТА України в засобах масової інформації.

Організовує і координує:

– розробку наукових досліджень і підготовку нормативно-методичних документів з архівної справи, діловодства, археографії, впроваджує в практику роботи архіву їх результати;

 – створення копій цифрового фонду користування документами НАФ;

– вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи у діяльність архіву;

– надання користувачам документів НАФ, які зберігаються в архіві, і довідкового апарату до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними органами та іншими користувачами; 

– видавання архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів юридичних осіб і громадян;

– роботу з підготовки виробничих нарад, курсів і навчань з підвищення кваліфікації працівників архіву, їх стажування;

– роботу з питань охорони праці та дотримання техніки безпеки, проведення атестації робочих місць;

– роботу щодо запобігання проявам корупції в архіві;

– своєчасний та якісний розгляд пропозицій, заяв, скарг та звернень громадян, громадських об’єднань, державних і недержавних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань діяльності архіву;

– проведення брифінгів, прес-конференцій, засідань «круглих столів», семінарів, екскурсій, лекцій, навчально-виробничих практик студентів навчальних закладів з профільних питань, інших публічних заходів;

– надання відомостей про склад і облік фондів архіву до Центрального фондового каталогу;

– виконання робіт зі створення електронної ідентифікації архівного зберігання ТОПАЗ шляхом створення маркувальних етикеток для розміщення на архівних коробках із проставленням QR code шляхом штрихкодування одиниць зберігання за допомогою динамічних двовимірних QR code;

– наповнення програмного забезпечення «Елфа» та облікових баз даних.

Організовує заходи з удосконалення роботи зі створення довідкового апарату до документів НАФ, які зберігаються в архіві, розробки напрямів інформатизації архівної справи, поліпшення заходів з використання відомостей, що містяться в архівних документах, користування документами НАФ, науково-методичної та науково-публікаційної роботи

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 10600,00 грн;

Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

– прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

– реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

– підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

– підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

– відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій держаної служби НАДС протягом 7 календарних днів – з 06 травня 2021 р. до 17 год. 00 хв. 12 травня 2021 р.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі іншу інформацію, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування

19 травня 2021 р. о 09 год. 00 хв.

Центральний держаний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська 139

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Центральний держаний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська 139

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Центральний держаний науково-технічний архів України

м. Харків, вул. Москалівська 139

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ясько Людмила Олександрівна

тел.: +38(057)731-25-67

е-mail: sokr_cdntau@arch.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Стратегічне управління

– бачення загальної картини та довгострокових цілей;

– здатність визначати напрям та формувати відповідні плани розвитку;

– вміння здійснювати оцінку гендерного впливу під час формування, впровадження та аналізу державної політики;

– рішучість та наполегливість у впровадженні змін;

– залучення впливових сторін;

– оцінка ефективності на корегування планів

2

Управління організацією роботи

– чітке бачення цілі;

– ефективне управління ресурсами;

– чітке планування реалізації;

– ефективне формування та управління процесами

3

Комунікація та взаємодія

– вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

– здатність ефективно взаємодіяти – дослухатися, сприймати та викладати думку;

– вміння публічно виступати перед аудиторією;

– здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про інформацію»;

Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»;

Наказу Міністерства юстиції України від 02.03.2015 р. № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)» (із змінами);

Наказу Міністерства юстиції України від 01.09.2014 р. № 1445/5 «Про затвердження Порядку підготовки архівними установами документів Національного архівного фонду до експонування на виставках та в інших інформаційних заходах»;

Наказу Міністерства юстиції України від 19.11.2013 р. № 2438/5 «Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам» (із змінами);

Наказу Міністерства юстиції України від 27.09.2013 р. № 2045/5 «Про затвердження Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду»;

Наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р. № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України» (із змінами)