Отдел формирования НАФ и делопроизводства

Формирование НАФ - комплекс организационных, методических и практических решений и мероприятий, направленных на систематическое пополнение НАФ ценными для общества архивными документами и изъятия из него документов, утративших свою культурную ценность.

Отдел формирования НАФ и делопроизводства:

  • определяет источники формирования НАФ и составляет списки юридических лиц - источников формирования Национального архивного фонда (НАФ);
  • обеспечивает комплектование архива научно-технической документации (НТД), документами личных фондов, патентной и устноисторической документацией;
  • организует работу экспертных комиссий по экспертизе ценности НТД и отбора документов на государственное хранение в юридических лицах-источниках формирования НАФ Украины;
  • осуществляет контроль за состоянием работы архивных подразделений и экспертных комиссий юридических лиц - источников формирования НАФ независимо от формы собственности;
  • оказывает методическую и практическую помощь юридическим лицам в складные перечней проектов, проблем (тем), НТД по которым подлежит отнесению в состав НАФ; актов о выделении к уничтожению НТД, не подлежащей хранению, описей документов постоянного хранения; по вопросам разработки положений об экспертной комиссии и архивное подразделение;
  • организует и проводит постоянно действующий краткосрочный семинар для сотрудников государственных архивов областей;
  • организует и проводит семинар-совещания с представителями юридических лиц разных областей Украины по вопросам организации работы с НТД;
  • предоставляет практическую помощь архивным подразделениям в заполнении ежегодно паспортов научно-технического архива предприятия, учреждения и организации;
  • разрабатывает методические пособия по организациии работы с НТД.

Начальник отдела: Малышева Антонина Кузьминична

Сотрудники отдела:
Ведущий специалист – Коваль Юлия Юрьевна
Архивист 1 категории – Миргород Наталья Валентиновна

e-mail: vnafd_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-25-34


Отдел обеспечения сохранности документов

Основная функция отдела обеспечения сохранности документов ЦГНТА Украины заключается в создании и соблюдении оптимальных условий и режимов хранения, организации мероприятий по хранению документов с целью поддержания во времени физико-химических характеристик их материальной основы, обеспечение целостности документальных комплексов и предотвращения потерь документов.

Отдел обеспечения сохранности документов ЦГНТА Украины:

  • осуществляет размещение в хранилищах архива документов, принятых в состав Национального архивного фонда от организаций и предприятий- источников комплектования, от юридических лиц и граждан и от структурных подразделений ЦГНТА Украины;
  • организует хранение и рациональное размещение документов в хранилищах архива;
  • обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, соблюдение условий пожарной безопасности в архивохранилищах и рабочих комнатах отдела;
  • ведет работу по определению наличия и физического состояния документов;
  • осуществляет подготовку и передачу документов в лабораторию микрофильмирования и реставрации документов с целью проведения ремонта, реставрации, оправы единиц хранения, создания страхового фонда и фонда использования, контроля за техническим состоянием страхового фонда;
  • проводит картонирование, оформление ярлыков, организует обеспыливание, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ;
  • организует хранение страхового фонда и фонда использования;
  • обеспечивает соблюдение правил выдачи документов с архивохранилищ, оформляет выдачу документов во временное пользование учреждениям, организациям и предприятиям, контролирует своевременный возврат документов в архив;
  • принимает участие в оказании платных услуг пользователям архивными документами;
  • предоставляет консультации по вопросам обеспечения сохранности документов.

Начальник отдела: Ястреб Лариса Анатольевна
e-mail: vzzd_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-15-98


Отдел использования информации документов

Отдел использования информации документов осуществляет организационное руководство использованием информации документации из фондов ЦГНТА Украины, выдает пользователям документы в соответствии с Порядком использования документов Национального архивного фонда.

Сотрудники отдела проводят инициативное информирование общественности о документах из фондов ЦГНТА Украины, организуют выставки архивных документов и материалов справочно-информационного фонда, обнародуют документной информации через средства массовой информации, читальные залы архивных учреждений, проводят экскурсии, лекции, открытые уроки, участвуют в подготовке информационных изданий, выполняют тематические и социально-правовые запросы, выдают архивные справки.

Начальник отдела: Алексеенко Анна Александровна

Сотрудники отдела:
Главный научный сотрудник -
Ведущий специалист - Голубкина Анна Сергеевна
Научный сотрудник - Ожиганов Дмитрий Игоревич
Научный сотрудник – Андреев Тимур Юрьевич

e-mail: vvid_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-15-98

 


Отдел справочного аппарата, учета документов и информационных технологий

Основными задачами отдела являются: осуществление в архиве государственного учета; хранения учетных документов; создание и использование справочного аппарата к документам Национального архивного фонда, которые хранятся в ЦГНТА Украины; внедрение в деятельность архива электронного документооборота; создание и обеспечение хранения цифрового фонда пользования; создание электронной идентификации архивного хранения ТОПАЗ.

В процессе работы отдела осуществляется усовершенствование справочного аппарата, создается база данных документов НАФ архива, создается цифровой фонд пользования и электронная идентификация архивного хранения ТОПАЗ.

Работники отдела предоставляют информацию о составе и содержании документов Национального архивного фонда, которые хранятся в архиве; оказывают помощь в решении вопросов государственного учета, создание справочного аппарата и цифровизацию всех процессов архивного дела и делопроизводства.

e-mail: vdaod_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-15-98

 


Сектор экспертизы и обработки НТД

Заведующий сектором: Ларина Наталья Викторовна
Тел.: (057) 731-34-34


Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов

Заведующая лабораторией: Бульбах Нина Александровна
Тел.: (057) 731-35-86


Финансово-экономический сектор

Заведующий сектором: Елфимова Ольга Викторовна
e-mail: fev_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-34-34


Сектор режимно-секретной работы

Сектор выполняет задания, которые возложены на ЦГНТА Украины в сфере охраны государственной тайны.

Заведующий сектором: 
Тел.: (057) 731-25-34


Сектор управления персоналом

Основными задачами сектора являются реализация государственной политики по вопросам управления персоналом в ЦГНТА Украины; обеспечение осуществления директором ЦГНТА Украины своих полномочий по управлению персоналом; обеспечение организационного развития ЦГНТА Украины; подбор персонала в ЦГНТА Украины; прогнозирование развития персонала, поощрение работников к служебной карьере, повышение уровня их профессиональной компетентности; осуществление аналитической и организационной работы по кадровому менеджменту; документальное оформление поступления на государственную службу прохождения и прекращения.

Заведующий сектором: Ясько Людмила Александровна
e-mail: sokr_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-25-34


Отдел хозяйственного и материально-технического обеспечения

Начальник отдела: Хрусина Виктория Федоровна
e-mail: vgtmtz_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-35-86

Центральный государственный научно-технический архив Украины
Copyright © 2020