Однією з найголовніших задач ЦДНТА України є забезпечення збереженості Національного архівного фонду.

Вже 55 років, у своєму «серці» – тобто сховищах, архів надійно зберігає тисячі документів, завдяки яким можна дізнатися багато цікавої інформації про минуле, знайти ідеї на майбутнє.

Працівники архіву кожного дня створюють оптимальні умови для правильного й раціонального розміщення та зберігання документів у сховищах архіву, ведуть роботу щодо визначення їх наявності та фізичного стану; здійснюють підготовку та передавання документів до лабораторії мікрофільмування та реставрації з метою проведення ремонту, забезпечують дотримання правил видачі документів з архівосховищ тощо. У такі важкі для нашої країни часи ЦДНТА України докладає максимум зусиль заради збереження унікальних архівних документів.