Формування НАФ — комплекс організаційних, методичних і практичних рішень та заходів, спрямованих на систематичне поповнення НАФ цінними для суспільства архівними документами та вилучення з нього документів, що втратили свою культурну цінність.
Відділ формування НАФ та діловодства:

• визначає джерела формування НАФ та складає списки юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (НАФ);
• забезпечує комплектування архіву науково-технічною документацією (НТД), документами особових фондів, патентною та усноісторичною  документацією;
• організовує роботу експертних комісій по експертизі цінності НТД і відбору документів на державне зберігання в юридичних особах- джерелах формування НАФ України;
• здійснює контроль за станом роботи архівних підрозділів та експертних комісій юридичних осіб – джерел формування НАФ незалежно від форми власності;
• надає методичну та практичну допомогу юридичним особам в складанні переліків проектів, проблем (тем), НТД з яких підлягає віднесенню до складу НАФ; актів про виділення до знищення НТД, що не підлягає зберіганню; описів документів постійного зберігання; з питань розробки положень про експертну комісію та архівний підрозділ;
• організовує та проводить короткотерміновий семінар для співробітників державних архівів областей;
• організовує та проводить семінар – наради з представниками юридичних осіб різних областей України по організації роботи з НТД;
• надає практичну допомогу архівним підрозділам у заповненні паспорту науково-технічного архіву підприємства, установи та організації;
• розробляє методичні посібники щодо організації роботи з НТД.

До структури відділу входить сектор експертизи та опрацювання НТД

Начальниця відділу: Мартинович Дар’я.

 завідувачка сектору експертизи та опрацювання НТД – Балюк Христина.

e-mail: [email protected]
Тел.: (057) 731-25-67