Основна функція відділу забезпечення збереженості документів ЦДНТА України полягає в створенні і дотриманні оптимальних умов та режимів зберігання, організації заходів щодо зберігання документів з метою підтримання у часі фізико-хімічних характеристик їх матеріальної основи, забезпечення цілісності документальних комплексів і запобігання втратам документів.

Відділ забезпечення збереженості документів ЦДНТА України:

• здійснює розміщення у сховищах архіву документів, прийнятих до складу Національного архівного фонду України від організацій і підприємств – джерел комплектування, від юридичних осіб і громадян та від структурних підрозділів ЦДНТА України;
• організує зберігання і раціональне розміщення документів у сховищах архіву;
• забезпечує створення і підтримання оптимальних умов і санітарно-гігієнічного режиму зберігання документів, дотримання умов пожежної безпеки в архівосховищах і робочих кімнатах відділу;
• веде роботу щодо визначення наявності та фізичного стану документів;
• здійснює підготовку та передавання документів до лабораторії мікрофільмування та реставрації документів з метою проведення ремонту, реставрації, оправи одиниць зберігання, створення страхового фонду та фонду користування, контролю за технічним станом страхового фонду;
• проводить картонування, оформлення ярликів, організовує знепилювання, дезінсекцію і дератизацію приміщень архівосховищ;
• організує зберігання страхового фонду і фонду користування;
• забезпечує дотримання правил видачі документів із архівосховищ, оформляє видачу документів у тимчасове користування установам, організаціям і підприємствам, контролює своєчасне повернення документів до архіву;
• бере участь у наданні платних послуг користувачам архівними документами;
• надає консультації з питань забезпечення збереженості документів.

До структури відділу входить сектор мікрофільмування та реставрації документів

Начальниця відділу: Черняховська Юлія;                                                                                                                       

e-mail: [email protected]
Тел.: (057) 731-25-67